6 ihmisten tapoja, jotka eivät ole koskaan myöhässä

Onko kukaan enää ajoissa? Ainakin elämässäni vastaus on: harvoin. Tätä tarinaa varten päätin tehdä epävirallisen tutkimuksen. Kuinka monta kertaa viime viikolla tapaamistani tapaamisista ja määräajoista olin minä tai toinen henkilö ajoissa? Tietojeni mukaan noin 10% - mikä on melko säälittävää.

Ehkä se johtuu ihmisistä, joiden ympärillä olen, tai työni luonteesta (kirjailijat voivat olla lopullisia viivyttäjiä), mutta myöhästyminen ei ole enää muodikasta aikuisena - se on vain ärsyttävää ja kolikon molemmin puolin. On ärsyttävää kiirehtiä jatkuvasti, kutoa väkijoukkojen läpi päästäkseen treffeille tai ajaa alas lentokentän terminaaleja, kuten olet Yksin kotona . Ja on turhauttavaa odottaa ihmisiä, kun he saapuvat puolen tunnin myöhässä. (Yritätkö olla tuottava päiväsi aikana? Kokeile näitä 7 tapaa.)

Mutta on tapoja palata raiteilleen. Myöhästymisen voittaminen tarkoittaa kahden asian ratkaisemista: asenteesi muuttamista myöhästymisen merkityksestä ja helppojen temppujen toteuttamista kellon lyömiseksi. Näin nopeat ihmiset pysyvät aikataulussa. (Haluatko ottaa takaisin hallinnan terveydestäsi? Ehkäisy on fiksuja vastauksia - saat 2 ILMAISTA lahjaa, kun tilaat tänään .)

Myöhästyminen on 100% sinun syytäsi. Se on ankara, mutta se on totta. Nykypäivän esteiden ja keskeytysten maailmassa jotain tulee aina esille. Mutta niin paljon kuin haluat olla universumin uhri, sillä ei itse asiassa ole väliä mitä tapahtui. Kaikki tämän tarinan asiantuntijat olivat yhtä mieltä siitä, että myöhästymiselle ei ole syntipukkia. `` Sinun on aina oltava paikalla ajoissa '', sanoo Kevin Kruse, ajanhallinnan asiantuntija ja kirjoittaja 15 salaisuutta Menestyvät ihmiset tietävät ajanhallinnasta .

Hän mainitsee mielenkiintoisen keskustelun entisen pomon kanssa: ”Kun olin todella nuori, sain eräänä päivänä töihin 10 minuuttia myöhässä ja selitin pomolleni, että lähdin normaalina aikana, mutta moottoritiellä tapahtui kauhea onnettomuus. mitään en olisi voinut tehdä. Hän sanoi: 'Jos kerroin sinulle eilen, että antaisin sinulle miljoonan dollarin, jos olisit paikalla juuri klo 9.00, luuletko, että onnettomuus olisi viivästyttänyt sinua?' Ymmärsin nopeasti, että hänen skenaarionsa perusteella olisin todennäköisesti lähtenyt paljon aikaisemmin tai jopa leiriytynyt edellisenä iltana varmistaakseni oikea -aikaisuuden. '' Ja vaikka kukaan ei ehdota, että leiriydyt toimistosi lähellä joka ilta, tämä skenaario osoittaa sen, että on aina mahdollista olla ajoissa, kun sillä on väliä. (Kokeile näitä 8 ruokaa ja juomaa, jotka saavat sinut keskittymään.)

Toista perässämme: Myöhästyminen on töykeä. Pidä tätä toisena askeleena tunnustaaksesi ongelmasi. '' Jonkun odottaminen on vain epäkunnioittavaa '', selittää etikettiasiantuntija ja Awesome Etiquette -podcastin isäntä Lizzie Post. 'Se välittää viestin siitä, että mitä tahansa teet, on tärkeämpää kuin heidän odottamisensa.'

Kruse on samaa mieltä: 'Se on kuin antaisi toiselle keskisormen. Pohjimmiltaan sanotaan, että aikasi on arvokkaampaa kuin heidän, mikä ei koskaan pidä paikkaansa. Kaikki aika on luotu tasa -arvoiseksi riippumatta siitä, kuka olet. '

Jotkut tutkijat ajattelevat, että kroonisilla myöhästyneillä on useammin tyypin B persoonallisuus, joka on yleensä rennompaa ja joustavampaa ajan käsityksessä. Itse asiassa yksi tutkimus havaitsi, että B-tyypin ihmiset näkevät minuutin 77 sekuntina, kun taas A-tyypin henkilöt pitävät sitä 58 sekuntina.

Vaikka et ehkä pysty muuttamaan persoonallisuuttasi yhdessä yössä, Post ehdottaa kokeen antamista itsellesi: 'Kokeile istua 1 minuutti ilman puhelinta tai häiriötekijöitä. Se menee aika hitaasti! Tältä se tuntuu odotellessa jotakuta. '

Uskomme vakaasti, että optimismi tekee elämästä paljon parempaa - paitsi jos on aika. Krooniset myöhästyjät noudattavat niin sanottuja ajan yksisarvisia: epätavallisia tilanteita, joissa he pääsivät jonnekin tai tekivät jotain ennätysnopeudella. - He ajattelevat, että töihin pääseminen kestää 20 minuuttia, koska se meni kerran, kun he lähtivät klo 6.00. Mutta yleensä he lähtevät kello 8.00, kun liikennettä on ja kestää vähintään 35 minuuttia '', sanoo ajanhallinnan asiantuntija ja kirjoittaja Laura Vanderkam. Mitä menestyneimmät ihmiset tekevät ennen aamiaista . `` Ja silti he eivät voi muuttaa ajatteluaan 35 minuuttiin, koska he omaksuvat parhaan skenaarion ajattelutavan. ''

TO tutkimus julkaistu Journal of Personality and Social Psychology havaitsivat, että ihmiset yleensä hylkäsivät samankaltaiset aiemmat kokemukset yrittäessään määrittää, kuinka kauan heillä kestää tehdä jotain, ja tutkijat kuvaavat osallistujien arvioita 'liian optimistisiksi'.

Ehkä koet kerran yksisarvisen - se tuntuu mahtavalta! Arvosta sitä! - mutta sen ei pitäisi olla standardi, jolla mittaat aikaasi. Jos sinulla on aina vaikeuksia olla täsmällinen, Vanderkam ehdottaa helppoa todellisuuden tarkistamista. 'Aseta eri tilanteisiin ajastin aloittamishetkestä siihen minuuttiin, kun lopetat', hän sanoo. 'Tee se viikon ajan saadaksesi keskiarvon. Kun aika tuijottaa sinua, mustavalkoinen, on vaikeampaa kieltää, kuinka kauan se todella kestää. ' Hän ehdottaa myös, että rakennat automaattisesti vähintään 15 minuutin lisäaikaa malliin, kuinka kauan asiat vievät joka kerta; tällä tavalla olet vähemmän todennäköisesti myöhässä. (Katso kuinka kyyninen kolminkertaistaa dementian riskisi.)

Myöhässä olevilla ihmisillä on taipumus suunnitella eteenpäin, mikä tarkoittaa, että he arvioivat suunnilleen, kuinka kauan heillä kestää tehdä jotain, valita mielivaltainen aloitusaika ja pyrkiä päättymään määrättyyn aikaan. Tämä menetelmä on usein resepti ongelmiin. `` Tulevaisuuteen katsominen voi olla hyvin epämääräistä, varsinkin jos olet kroonisesti myöhässä ja aliarvioit jatkuvasti aikaasi '', Post selittää. `` Aikaikkunan käyttäminen, vaikka se olisi pari tuntia, ei välttämättä anna tarkkaa määrää, jota tarvitset. ''

Joten vähennyksen sijaan lisää. 'Tunnista aika, jonka sinun on oltava valmis, ja vähennä sitten luettelon kaikkien tehtävien suorittamiseen kuluva aika, jotta pääset tarkkaan lähtökohtaan', hän selittää.

Miksi tämä toimii paremmin? 'Ensinnäkin pidät määräajan yhtälön eturintamassa ja annat sille painon, jota sinun on noudatettava', Post selittää. Mutta nyt sinulla on sekä vaikea alku että loppu. Se on realistisempi arvio aikataulustasi. '

Ne hajottavat monimutkaisia ​​tehtäviä. rapea / suljin

Suurin syy ihmisten myöhästymiseen on se, että he unohtavat, että joissakin suurissa projekteissa on monia pienempiä, aikaa vieviä alikomponentteja. Sen sijaan he keskittyvät vain suurempaan lopputulokseen.

Oletetaan, että isännöit kesän BBQ: ta ja olet menossa isoksi. Tämä tarkoittaa, että sisustat, siivoat, valmistat ja kokkaat. Otitko huomioon matkan (t) ruokakauppaan, jossa on pitkiä jonoja viikonloppuisin? Oletko laskenut, kuinka kauan kestää valmistautuminen, suihkussa käyminen, vaatteiden valitseminen ja hiusten ja meikin tekeminen?

'Isännät kertovat minulle, että he juoksivat taakse, koska he eivät ottaneet huomioon kaikkia valmistelutöitä, kuten vihannesten pesua ja leikkaamista tai lihan marinoitumista tai jopa lattian kuivumista, ennen kuin vieraat voivat tulla sisään, koska he mopoivat liian myöhään ', Post sanoo. 'Olipa kyse juhlista tai hankkeista töissä, tee luettelo jokaisesta pienestä osasta työtä etukäteen, jotta tiedät tarkalleen mihin olet ryhtymässä ja voit valmistautua riittävästi.'

Tiede sanoo, että se kannattaa myös. Yksi kokeilu Illinoisin yliopistosta havaitsi, että kun ihmiset hajauttavat suuret projektit pienempiin tehtäviin, he todella pystyvät arvioimaan tarkemmin, kuinka kauan heillä menee asioiden tekemiseen.

Ja kun työskentelet jonkin asian parissa, pidä kiinni vain yhdestä tehtävästä. Tutkimus San Diegon osavaltion yliopistosta havaitsi, että moniajo tehostaa myöhästymistä, koska voi olla vaikea seurata aikaa, kun sinua vedetään moniin suuntiin.

Joissakin tapauksissa viivästykset johtuvat ajan tajun menettämisestä, olipa kyseessä vyöhykkeelle siivottava talo tai eksyminen ystäväsi sisaren serkun valokuviin Facebookissa.

Onneksi liikkuminen on helppoa. 'Jos tiedät, että sinulla on tapaaminen, aseta hälytys 10 minuuttia ennen lähtöä', Vanderkam sanoo. 'Se vie sinut pois unelmoinnista tai räpyttelystä.' (Tarvitsetko apua päätösten tekemisessä? Noudata näitä naurettavan helppoja vinkkejä.)